Transport sur mesure pour salons, foires et événements
Dans l’événementiel, chaque opération est unique : dates de montage imposées, créneaux serrés, accès compliqués, matériel fragile, tournées multi-sites… C’est pour répondre à ces contraintes que R.A.S Transport a développé un service de transport sur mesure 100 % orienté salons, foires et événements au départ de Paris et de l’Île-de-France.
L’objectif n’est pas seulement de déplacer un stand d’un point A à un point B, mais de concevoir un trajet adapté à votre planning d’événement : passage chez le standiste, enlèvement chez l’imprimeur, livraison sur parc d’expositions pendant le créneau de montage, puis retour post-salon vers vos locaux ou un autre site.
Pourquoi un transport sur mesure pour l’événementiel ?
Un simple transport classique ne suffit pas toujours pour les salons et les foires. Le transport sur mesure devient pertinent lorsque :
- Votre stand ou votre matériel doit passer par plusieurs prestataires (standiste, imprimeur, loueur de mobilier, entrepôt, etc.).
- Les horaires de montage et de démontage sont stricts et imposés par l’organisateur.
- Les accès au parc d’expositions sont complexes (plages horaires limitées, plan de circulation, hauteur maximale, badges, zones de déchargement restreintes).
- Vous devez organiser une tournée multi-villes pour une campagne événementielle ou promotionnelle.
- Le matériel est sensible ou coûteux (audiovisuel, mobilier design, structures sur mesure, œuvres ou pièces uniques).
Dans ces situations, il est indispensable de adapter l’organisation logistique à la réalité du terrain et non l’inverse. C’est exactement le rôle de notre service sur mesure.
Comment construisons-nous un transport sur mesure pour votre événement ?
Chaque mission démarre par un échange détaillé autour de votre projet. Nous vous demandons notamment :
- Le nom de l’événement (salon, foire, congrès, exposition, événement interne).
- Les dates et horaires de montage et de démontage.
- Les adresses des différents sites concernés : standiste, imprimeur, entrepôt, locaux, parc d’expositions, lieu de l’événement.
- Le type de matériel : structures de stand, mobilier, écrans, PLV, flight cases, palettes, caisses bois…
- Le volume approximatif (m³) et le nombre de colis/palettes.
- Les contraintes d’accès : hauteur limite, quai, sous-sol, rue étroite, nécessité de badge ou de contact sur place.
À partir de ces éléments, nous définissons :
- Le type de véhicule adapté (petit utilitaire, fourgon, volume supérieur selon le matériel et le parc d’expositions).
- L’ordre des étapes (par exemple : standiste → imprimeur → parc d’expositions).
- Les créneaux d’enlèvement et de livraison en lien avec les horaires de montage/démontage.
- Le temps à prévoir sur chaque site pour le chargement et le déchargement.
Exemples de missions sur mesure en événementiel
Voici quelques scénarios où notre service de transport sur mesure est particulièrement utilisé :
- Préparation d’un grand salon : enlèvement du stand chez le standiste, récupération des PLV et catalogues chez l’imprimeur, puis livraison au parc d’expositions sur un créneau précis la veille de l’ouverture.
- Tournée multi-salons : un même stand réutilisé sur plusieurs événements dans l’année (par exemple Paris, Lyon, puis Marseille), avec stockage temporaire et retours coordonnés entre chaque date.
- Opération itinérante : matériel d’animation ou mobilier qui doit suivre une tournée de boutiques, de concessions ou de points de vente sur plusieurs villes.
- Événements internes ou corporate : mise en place de mobilier, de signalétique et d’écrans pour une convention, un séminaire ou une soirée d’entreprise dans différents lieux.
Dans tous ces cas, la difficulté n’est pas seulement de transporter le matériel, mais de respecter un enchaînement précis et des horaires qui ne laissent pas de marge d’erreur.
Complémentarité avec le transport événementiel et express
Notre service sur mesure est étroitement lié à notre offre de transport événementiel. Si vous souhaitez d’abord comprendre comment nous gérons les stands, les mobiliers, les écrans et les retours de salons, vous pouvez consulter notre page dédiée : transport événementiel.
Dans certains cas, un complément en urgence est nécessaire (écran de remplacement, caisse oubliée, réassort de documents). Pour ce type de besoin ponctuel, notre service de transport express peut être mobilisé en parallèle, en s’intégrant à votre planning d’événement.
Intégration dans l’ensemble des services R.A.S Transport
Le transport sur mesure n’est qu’un volet de notre activité globale. Pour avoir une vision d’ensemble de ce que nous proposons (événementiel, express, transferts professionnels, trajets au départ de Paris), vous pouvez parcourir notre page : services R.A.S Transport.
Et si vous souhaitez mieux comprendre notre positionnement, notre zone d’intervention et notre manière de travailler, vous pouvez également consulter la page : présentation de R.A.S Transport.
Comment préparer votre demande de transport sur mesure événementiel ?
Pour que nous puissions vous répondre rapidement avec une proposition adaptée, il est utile de rassembler en amont :
- Le nom de l’événement et le lieu précis (parc d’expositions, centre de congrès, salle, etc.).
- Les dates et créneaux de montage et de démontage.
- La liste des prestataires ou sites à desservir (standiste, imprimeur, entrepôt, locaux…).
- Une estimation du volume (m³) et du type de matériel.
- Les contacts référents sur chaque site (nom, téléphone, consignes éventuelles).
Avec ces éléments, nous pouvons construire un schéma logistique clair et vous proposer un devis cohérent avec la réalité de votre événement.
Demander un devis pour un transport sur mesure événementiel
Pour toute demande de devis ou une première prise de contact, vous pouvez nous écrire à : coursierparis8@gmail.com.
Si vous préférez un devis par téléphone ou que votre demande est urgente, vous pouvez nous appeler au : 09 52 39 05 06.
Expliquez-nous votre projet (type d’événement, lieux, dates, contraintes principales) et nous reviendrons vers vous avec une proposition de transport sur mesure événementiel construite autour de votre planning et de vos priorités.